2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁服务项目投标邀请函_招标信息

2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁服务项目

投标邀请函

致：佛山市新城物业发展有限公司优质供应商库内单位（保洁服务类）

顺智科创园物业管理保洁服务项目计划启动，现招标人特邀请各单位前来投标（报价）。

一、项目概况与招标范围

1、项目名称：2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁服务项目。

2、项目地址：佛山市顺德区陈村镇广隆工业区环镇东路4号。

3、招标控制价为：单价¥3950.00元/人/月（含税），项目预算金额为¥1,382,500.00元，含税（人员配置详见《2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁项目服务方案》，实际人数以招标人书面通知为准）。注：单价投标报价不得高于单价招标控制价，投标报价总价不得高于招标控制价，否则视为无效投标。

投标人必须对其所投项目中的所有服务进行完整投标，不得缺漏，并报出唯一报价，否则其投标文件将导致无效投标。

4、项目服务期：自招标人书面通知入场之日起24个月，合同一年一签。

5、项目概况及招标内容：详见附件《2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁项目服务方案》及《2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁项目服务合同范本》，请各投标人认真研读。

6、项目质量（或工作成果）要求：符合相关规定并达到合格标准。

二、定标方式：（□随机抽取定标 □价格竞争定标【□最低投标价法 □平均值法 □二次平均值法】 ☑其他：综合评价法）

三、结算及支付方式：

1、结算方式：本项目为单价承包，按实结算。合同价包括但不限于管理、服务等全部工作人员的工资（含加班费）、各类补贴（含户外作业高温补贴、节假日补贴）、社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）、人身意外伤害保险、住房公积金、职工教育经费、福利费、体检费、解除劳动合同补偿金、工作服装费、工具等劳保用品、企业利润、全额含税发票等费用以及项目实施过程中其它应预见和不可预见费用等完成本项目内容所需的一切费用，招标人不再另行支付任何费用或补偿（另有约定除外）。结算时根据每月固定单价、经招标人书面确认中标人实际服务人员数量及服务时长计算和考核评分进行结算，统计一季度结算价后按实结算。本项目最终结算价以招标人审定为准。

2、款项支付方式：保洁服务费用按季度结算。中标人按招标人要求每完成一个季度的保洁工作并经招标人验收合格，汇总季度实际结算金额后，中标人提供请款文件交予招标人，招标人应在完成请款手续后30个日历天内向中标人支付季度实际保洁费用（季度实际保洁费用=季度保洁服务费-季度保洁考核扣罚）。

注：中标人在每次申请招标人支付上述款项前，须向招标人提供等额合法有效的增值税专用发票，若国家税率政策调整相关税率的，合同价格应作相应调整后结算，不再另外签署协议。收款方、出具发票方均必须与合同中标人的名称一致。中标人未能按时提交有效发票的，招标人有权顺延付款时间，并且招标人无需承担违约责任。

四、处罚措施：具体以合同约定为准。

五、招标人补充的其他内容：本项目合同范本（包括合同主要条款）由招标人提供，中标人须无条件接受，以最终签订版本为准。

六、投标人资格要求：

1、投标人应具有独立法人资格并依法取得营业执照，营业执照处于有效期。

2、投标人须为佛山市新城物业发展有限公司优质供应商库内单位（保洁服务类）。

3、本项目不接受联合体投标。

七、评标办法

本项目采用“综合评价”法定标。

1、开标环节

（1）招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标，投标人须派员出席开标会，否则视为默认结果。（递交投标文件的所有投标人必须佩戴口罩，如有发热、咳嗽，腹泻等症状，需风险排查后方可进入。相关责任与后果由投标人自行承担。）

（2）宣布递交投标文件时间截止后，招标代理机构将不再接收任何投标文件。

（3）开标前，由递交投标文件顺序的前三名（如有）投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

（4）招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。

（5）招标代理机构将记录唱标内容，并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出，否则视为接受并同意开标记录。

（6）招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

2、评标环节：

（1）初步审查：初步审查包括资格性审查和符合性审查。

①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。

②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

（2）招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。

（3）澄清与补充说明（如有）。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

3、定标环节：

（1）采用综合评价法定标。由招标人组建的评标委员会根据招标文件、投标文件对投标人进行综合评议，确定中标候选人。招标人不承诺投标报价最低者为中标人。

（2）在评标过程中，若经评标委员会评定，投标报价高于最高投标限价的，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求，其投标将被否决。

（3）评标委员会对通过初步审查的投标人递交的投标文件进行细化评审和综合比较，对照所公布的评分标准（详见附件）进行独立评分，并根据综合得分由高到低进行排序，并推荐排名第一的投标人为第一中标候选人。若有多家投标人得分并列相同的，按不含税投标报价由低到高顺序排列；得分且不含税投标报价相同的，则由评委投票决定排序，投票按少数服从多数的原则进行，投票时不得弃权。

（4）评标委员会可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

附件：

评分标准

（一）技术商务评审标准（60分）（商务技术）

技术商务评审因素

评分标准

满分值

企业管理体系认证

1、投标人具有有效的质量管理体系认证，得2分；

2、投标人具有有效的环境管理体系认证，得2分；

3、投标人具有有效的职业健康安全管理体系认证，得2分。

本项最高得6分。

【注：须提供相关证书复印件并加盖投标人公章,且须同时提供相关认证证书在“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的查询结果截图并加盖投标人公章。不提供的不得分。】

投标人拟投入本项目的项目负责人

对各投标人拟派本项目的项目负责人评价：

具有保洁类的上岗证或培训证或操作资格证书的，得6分。

【注：须提供人员身份证及相关证书复印件并加盖投标人公章，否则不得分。本项最高得分为6分】

注：投标人须提供近三个月（即2022年10月至2022年12月）为本项评分条件中拟投入本项目的项目负责人缴纳社保资金的有效的社保证明材料,不提供则不得分。以投标人（或其分支机构）所属当地社保管理部门出具的证明原件或复印件为准，须加盖投标人公章。

业绩经验及客户满意度评价

1、投标人近3年（2020年1月1日至投标文件递交截止时间止，以合同签订时间为准）独自承接过单项合同金额为每年55万元（含）或以上同类项目业绩的，每提供1个得5分，本小项最高得15分。

【注：（1）上述的“单项合同金额”为一个年度金额，如“单项合同金额”为多个年度的，须折算成一个年度的合同金额；

（2）须提供业绩合同关键页复印件，合同关键页复印件须体现其合同双方当事人名称、合同签订时间以及业绩内容。如前述证明材料不能清晰反映有关特征和必要信息的，还须提供该项业绩的业主证明材料（业主加盖公章，并须体现上述有关特征和必要信息）并须附上业主方的联系人及联系电话。不提供不得分。】

2、投标人提供的上述第1点业绩同时获得业主方良好（或以上）、满意（或以上）评价的：每项业绩加3分，本小项最高得9分。

【注：须提供客户书面满意度评价或履约评价等相关证明文件复印件并加盖投标人公章，否则不得分。】

服务优势及应急方案

根据各投标人提供服务的响应时间等情况，针对节假日、或服务范围内重大活动、或突发事件制定的应急队伍的组织、安排、及实施应急处理的具体措施等进行评审。

1、响应时间迅速；方案系统、完整、可操作性强，得8分；

2、响应时间较快；方案较系统，基本完整、可操作性较强，得6分；

3、响应时间一般；方案针对性不强、可操作性相对较一般，得4分；

【不提供不得分。】

项目保洁方案

根据各投标人的保洁方案进行评审：

1、有详细的保洁方案，内容详细、清晰，可操作性较强，得 8 分；

2、有较为详细的保洁方案，内容合理，基本符合项目实施要求，得 6 分；

3、有完整的保洁方案，内容一般，符合项目实施要求的，得 4 分；

【不提供不得分。】

质量保证措施及承诺、合理性建议

根据各投标人的质量保证措施及承诺、合理性建议进行评价：

1、质量保证措施完善、规范，承诺完全满足或优于项目质量要求，合理性建议可行性强，得8分；

2、质量保证措施比较完善、规范，承诺满足项目质量要求，合理性建议可行，得6分；

3、质量保证措施基本完善、规范，承诺满足项目质量要求，合理性建议基本可行，得4分；

【不提供不得分。】

（二）价格部分评审标准（40分）

以满足招标文件要求且经报价评审的最低投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

1、评标基准价=经报价评审的最低报价=满分40分。

2、其他投标报价得分＝（评标基准价/该投标人经报价评审的报价）×40。

注：1、报价得分以“不含税总报价”为计分基础。

2、计算值按四舍五入法保留两位有效小数，本项最低得分为0分。

注：（1）评标委员会将严格按照上述评审标准，对投标人进行综合评审和独立评分。评审因素评分以该项“满分值”或“分值”为上限，“0”分为下限。如投标人未能按评审标准中的要求提供相关证明材料的，不能获取相应分值。

（2）在评标过程中，评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则，以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价，若经评标委员会评定，投标报价低于企业成本价或高于招标控制价的，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标公告要求，其投标将被否决。

（3）当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。

（4）中标资格的确定

招标人对评审推荐结果进行确认后依法确定中标人。

（5）替补候选人的适用情形

中标人放弃中标资格，或拒绝与招标人签订合同的，招标人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展招标活动。

八、投标报价

1、投标人的报价不得高于招标控制价，对于不响应此条款要求的投标文件作废标处理。

2、固定单价报价中包括但不限于管理、服务等全部工作人员的工资（含加班费）、各类补贴（含户外作业高温补贴、节假日补贴）、社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）、人身意外伤害保险、住房公积金、职工教育经费、福利费、体检费、解除劳动合同补偿金、工作服装费、工具等劳保用品、企业利润、全额含税发票等费用以及项目实施过程中其它应预见和不可预见费用等完成本项目内容所需的一切费用，招标人不再另行支付任何费用或补偿（另有约定除外）。

3、本项目采用固定单价承包方式，按实结算，投标人如有需要，可自行踏勘现场。中标人因完成本项目须缴纳的一切税费和各种公司取费均由中标人承担，并包含在所报的单价或总价内，招标人不再单独支付。

九、投标截止时间：

1、递交投标资料时间：2023年2月3日上午9时00分至9时30分（北京时间）。投标时须提供以下资料（格式详见附件）：

（1）封面；

（2）投标文件索引表；

（3）投标承诺函（含报价）；

（4）诚信投标承诺书；

（5）佛山市新城物业发展有限公司优质供应商库内单位（保洁服务类）证明文件；

（6）营业执照（提供复印件加盖公章）；

（7）法定代表人证明书（原件）、法定代表人第二代身份证复印件加盖公章及法定代表人授权委托书（原件）、被授权人第二代身份证复印件加盖公章；

（8）评审标准评审子项要求提交的证明材料复印件加盖投标人公章；

（9）其它。

2、（1）递交投标资料地点：佛山市顺德区乐从镇佛山新城档案中心北门新城物业三楼会议室。

（2）投标文件一式三份（其中正本一份，副本两份），同时必须提供投标文件电子版一份（以U盘或光盘为载体），投标文件电子版形式：文字部分使用word，证件证书等扫描图像文件插入word中。投标文件电子版与纸质版投标文件的内容如有不一致时，以纸质版投标文件正本的内容为准。无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒收。

　　（3）投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。

　　（4）投标文件所使用的公章必须为投标人公章，且与投标人名称一致，不能以其他业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人签名或盖章。

（5）投标文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码，整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由投标人自行承担。

（6）投标文件必须装订成册，正副本分开分别装订；投标文件必须密封，正副本分装或装在一个密封袋内，封口处盖公章。

3、投标资料需在投标截止时间前送至递交地点（不接受邮寄），投标资料须密封并在封袋面标注项目名称及投标人名称。延误送达或未按要求密封的投标资料将予以拒收，相关责任与后果由投标人自行承担。

4、投标人授权代理人需佩戴口罩，如有发热、咳嗽，腹泻等症状，需风险排查后方可进入。相关责任与后果由投标人自行承担。

5、需踏勘现场单位于投标截止时间前申请，踏勘现场联系人：刘先生；联系电话：18665701015。

十、其他

1、中标人需在中标通知书发出前，向招标代理机构支付招标代理服务费，招标代理服务费金额采用定额收费为¥4,000.00元整（大写：人民币肆仟元整）。招标代理服务费已包含在投标人投标报价成本内，但不单列，投标人在报价时综合考虑，招标人不再另行支付。

2、其他未尽事宜详见招标公告附件2合同范本。

附件：1、投标文件格式

2、2023年-2024年顺智科创园物业管理保洁项目服务方案